Trucos

Relleno Rápido (Flash Fill): Magia en Excel sin fórmulas

Introducción

¿Alguna vez has tenido que separar una lista de 500 nombres y apellidos o extraer el usuario de una lista de correos electrónicos? Hacerlo manualmente es una locura y usar fórmulas puede ser complicado si no eres experto.

Aquí es donde entra el Relleno Rápido (Flash Fill). Es una inteligencia artificial integrada en Excel que detecta patrones. Tú le das un ejemplo de lo que quieres hacer, y Excel completa el resto automáticamente. Es, sin duda, la herramienta que más tiempo ahorra.

Sintaxis / Atajo

El Relleno Rápido no es una fórmula, es una herramienta.

Atajo de Teclado:

  • Windows: CTRL + E
  • Mac: CMD + E

Ubicación en el Menú: Pestaña Datos > Herramientas de datos > Relleno Rápido.

Ejemplo Real de Negocio

Imagina que eres de RRHH y tienes una lista de correos corporativos sucios. Necesitas extraer el nombre y el apellido para personalizar una campaña de emails.

Columna A (Email)Columna B (Nombre Deseado)
juan.perez@empresa.comJuan Perez
maria.gomez@empresa.com(Celda vacía)
luis.rodriguez@empresa.com(Celda vacía)

Cómo hacerlo:

  1. En la celda B2, escribes manualmente: Juan Perez.
  2. Te sitúas en la celda de abajo (B3).
  3. Pulsas CTRL + E.

Resultado: Excel entenderá que quieres “Lo que hay antes del @, quitando el punto y poniendo mayúsculas” y rellenará toda la columna B instantáneamente:

Columna A (Email)Columna B (Resultado Automático)
juan.perez@empresa.comJuan Perez
maria.gomez@empresa.comMaria Gomez
luis.rodriguez@empresa.comLuis Rodriguez

Pasos de Implementación

  1. Prepara tus datos: Asegúrate de que la columna de origen (ej: Emails) está pegada a la columna donde quieres el resultado.
  2. Da el primer ejemplo: Escribe manualmente el resultado exacto que quieres en la primera fila.
  3. Da un segundo ejemplo (Opcional): Si el patrón es difícil, escribe también el segundo para ayudar a Excel.
  4. Ejecuta: Sitúate en la siguiente celda vacía y pulsa CTRL + E.
  5. Verifica: Revisa los datos, a veces Excel se confunde si hay nombres compuestos raros.

Errores Comunes

ErrorCausaSolución
”No hemos encontrado un patrón…”Excel no entiende qué hicisteEscribe 2 o 3 ejemplos manuales más antes de pulsar CTRL+E.
El atajo no hace nadaLa columna de destino no está pegada a la de origenAsegúrate de que las columnas sean adyacentes (A y B).
Se actualizan los datos originales y se rompeEl Relleno Rápido es estáticoSi cambias el email original, el nombre NO cambia. Tienes que volver a hacerlo.

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con números? Sí. Puedes usarlo para formatear teléfonos (de 123456789 a 123-456-789) o para extraer años de fechas complejas.

¿Es mejor que las fórmulas de texto? Es más rápido, pero no es dinámico. Si los datos cambian constantemente, usa fórmulas (IZQUIERDA, EXTRAE). Si es una tarea de una sola vez, usa Relleno Rápido.

¿Por qué a veces rellena mal los apellidos compuestos? Si tienes “De la Rosa” y “Pérez”, Excel puede confundirse con los espacios. En esos casos, dale ejemplos de ambos tipos (uno simple y uno compuesto) para que aprenda.

Fuentes