Eliminar duplicados en Excel: guía rápida y segura
Introducción
Quitar duplicados elimina filas repetidas según las columnas que selecciones.
Resuelve el problema de BBDD sucias (clientes duplicados, pedidos repetidos) que distorsionan ventas, stock y KPIs.
Sintaxis (si aplica)
No es una fórmula: es una herramienta en Datos > Quitar duplicados.
Ejemplo Real de Negocio
Caso: Limpieza de BBDD (clientes duplicados por email)
Objetivo: quedarte con un solo registro por Email.
| ID Cliente | Nombre | Alta | |
|---|---|---|---|
| C-100 | Laura | laura@mail.com | 2025-11-02 |
| C-101 | Laura G. | laura@mail.com | 2026-01-07 |
| C-102 | Mario | mario@mail.com | 2025-12-15 |
| C-103 | Sara | sara@mail.com | 2026-01-03 |
Configuración recomendada:
- Selecciona el rango completo.
- En Quitar duplicados, marca solo la columna Email.
Resultado: se elimina una de las filas con laura@mail.com y queda un único registro para ese email.
Tip de control: antes de borrar, copia el rango a otra hoja o guarda una versión del archivo.
Pasos de Implementación
- Selecciona el rango (incluye encabezados si los tienes).
- Ve a Datos > Quitar duplicados.
- Marca si tu rango tiene encabezados.
- En “Columnas”, elige el criterio de unicidad (ej.: Email).
- Acepta y revisa el resumen de filas eliminadas.
Errores Comunes / Tips Pro
| Problema | Causa típica | Solución |
|---|---|---|
| “He perdido datos” | Quitar duplicados es destructivo | Trabaja sobre una copia o versión; usa control de cambios |
| Duplicados “no detectados” | Espacios ocultos o variaciones (mayúsculas, tildes) | Limpia antes: ESPACIOS(), MAYUSC(), normalización |
| No deja quitar duplicados | Datos con subtotales o esquema | Quita subtotales/esquemas antes de ejecutar |
| Necesito conservar la fila más reciente | La herramienta no “elige” por fecha | Ordena por fecha y luego quita duplicados (con criterio claro), o usa Power Query |
Preguntas Frecuentes
¿Quitar duplicados elimina filas o solo celdas?
Elimina filas completas dentro del rango según las columnas seleccionadas.
¿Cómo elimino duplicados por varias columnas?
Marca varias columnas en el cuadro: la combinación define el duplicado.
¿Hay una forma no destructiva?
Sí: filtra valores únicos o usa Power Query para “mantener”/“quitar” duplicados con más control.